Rettighedshaver, eller folk med skriftlig tilladelse af rettighedshaver, kan låne basismaterialer, som f.eks. negativer eller masterer fra Filmarkivet. Rettighedshaver er ofte filmens producent eller instruktør.
Ordforklaringen angiver hvilke materialer, der opfattes som basismaterialer.
Basismaterialer kan bookes gennem Filmarkivets arkivarer. Der må forventes en ekspeditionstid på 10 arbejdsdage fra booking til materialet er tilgængeligt for afhentning/forsendelse.
Ved bestilling af nitratfilm må der påregnes en ekspeditionstid på 2-3 uger. Nitratfilmene er placeret på fjernlager, og er opbevaret ved minus 5 grader. Filmene er to dage om at tø op. Der er kørsel til fjernlageret hveranden onsdag, men er på grund af optøningen er filmen først klar til brug om fredagen.
Afhentning af nitratfilm udover den planlagte kørsel: 1250,- + moms pr. kørsel (i det omfang kørslen kan indpasses i chaufførens andre arbejdsopgaver).
Priser
Alle basismaterialer (herunder pligtafleverede materialer) pålægges et håndteringsgebyr pr. enhed (spole og bånd)
| Håndteringsgebyr |
300,- pr. enhed |
dog max. 3.500,- pr. film + moms.
Regler for udlån af basismaterialer
- Inden udlån gennemgår og kontrollerer Filmarkivet basismaterialets tilstand. Låner får ved udlevering af materialet en kopi af tilstandsrapporten. Medmindre andet meddeles Filmarkivet anses tilstandsrapporten for accepteret.
- Indtil materialet leveres tilbage til Filmarkivet, er ansvaret for materialet låners.
- Låner informerer Filmarkivet om hvilket laboratorium, der håndterer og kopierer eller scanner materialet. Filmarkivet kan forlange, at materialet bliver flugt af en medarbejder gennem kopieringsprocessen på låners regning.
- Filmarkivet gennemser materialet efter udlån. Er der sket skader siden udleveringen, har låner erstatningspligt.
- Ved udlån af basismateriale kan Filmarkivet ønske information om placering af eventuelt andet basismateriale. Hvis originalnegativer f.eks. udleveres til scanning eller kopiering kan Filmarkivet ønske oplysninger om, hvor master eller dupnegativer befinder sig. Eventuelt kan andet basismateriale deponeres i Filmarkivet mens udlånet forestår. Er Filmarkivets basismateriale det eneste eksisterende materiale, skal det afklares med Filmarkivet, om der skal produceres sikringsmateriale før udlån. Dette sker for Filmarkivets regning. Scannes materialet ønsker Filmarkivet at modtage en kopi af scannet digital master (digital Betacam eller HD). Dette sker for Filmarkivets regning.
- Der må selvsagt ikke klippes eller redigeres i udlånt materiale, og start- og billedslut må ikke fjernes.