Pligtaflevering af film skal sikre bevaringen af en komplet samling af dansk filmkunst og dansk filmkultur.
Siden 1. august 2005 har pligtafleveringsloven også omfattet film. Pligtafleveringen af film gælder alle danskproducerede spillefilm, reklamefilm, kort- og dokumentarfilm og deres promoveringsmateriale – så som stills, plakater og trailers.
Alle filmmaterialer med levende billeder og deres tilhørende lyd, skal afleveres til Det Danske Filminstituts Filmarkiv, hvor stills, plakater m.v. skal afleveres til Det danske Filminstituts Billed- & Plakatarkiv.
Værd at vide -for produktionsstøttede spillefilm
Det er en god ide at tage højde for pligtafleveringsmaterialerne så tidligt i produktionsfasen som muligt. For eksempel kan der fra første færd bestilles to Im-Pos’er, hvor den ene er øremærket pligtaflevering, og den anden til kommercielt brug. Ligeledes er det anbefalelsesværdigt, at øremærke f.eks. kopi nr. 2 til pligtaflevering for at mindske risikoen for fejl i kopien.
Hos Nordisk Film Shortcut og New DFL kan en pligtafleveringspakke bestilles. Pakken kaldes FI-pakken, og ved bestilling af denne sørger laboratoriet for, at de rigtige pligtafleveringsmaterialer bliver afleveret i den rigtige tilstand og til rette tid.
FI-pakken indeholder en IM-pos, en arkivkopi og en trailer. Bemærk: Finalmix indgår ikke i pakken.
Kontakt: Nordisk Film Shortcut, tlf: 35 87 77 77
Pligtafleverede materialer med fejl eller mangler, vil blive afvist, og afvisning kan føre til forsinkelse af udbetalingen af de sidste støttekroner.
Tidsfrister for pligtaflevering
Film med produktionsstøtte skal afleveres senest 3 måneder efter premieren.
For andre film gælder Pligtafleveringslovens vilkår, som er 6 måneder efter premieren.
Hvad skal afleveres
Film produceret under 60/40-ordningen og Konsulentordning
- En im-pos (eller tilsvarende basismateriale efter aftale)
- En ubrugt og utekstet kopi til arkivkopi
- Et finalmix. Lyd-filer foretrækkes. MO-disk med tydeligt angivende tidskoder og akt-betegnelser kan også afleveres som pligtaflevering. DAT-bånd accepteres ikke mere.
- En ubrugt og utekstet trailer
- En brugt kopi til visningskopi i højeste visningskvalitet (leveres senest 2 år efter filmens første offentlige visning).
Kort- og Dokumentarfilm, Talentudvikling og videoproduktioner i offentlig visning
- 2 stk. Digital Betacam (digibeta) eller HD-SR.
- Hvis produktionen har været i biografdistribution, afleveres en ubrugt og utekstet arkivkopi og:
- En brugt kopi til visningskopi i højeste visningskvalitet (leveres senest 2 år efter filmens første offentlige visning)
- Ubrugt distributionskopi med DFI start- og slutskilte
- Ubrugt, utekstet trailer.
Minorproduktioner (produktioner, hvor DFI er medproducent og ikke hovedproducent)
- En ubrugt og utekstet kopi til arkivkopi
- En brugt kopi til visningskopi i højeste visningskvalitet (leveres senest 2 år efter filmens første offentlige visning).
- En ubrugt, utekstet trailer.
Film med Lanceringsstøtte, uden produktionsstøtte fra DFI
- En ubrugt og utekstet kopi til arkivkopi
- En brugt kopi til visningskopi i højeste visningskvalitet (leveres senest 2 år efter filmens første offentlige visning).
- En brugt trailer i højeste visningskvalitet, såfremt der er lavet trailer/teaser til filmen
Film uden støtte fra DFI
- To brugte visningskopier fra distribution i højeste visningskvalitet (leveres senest 2 år efter filmens første offentlige visning).
Ansvarlige for pligtaflevering af andre slags produktioner (reklamefilm, filmskoleproduktioner, filmværkstedsproduktioner o.a.) bedes kontakte Filmarkivets leder , for at lave en overdragelsesaftale. Tlf. 33 74 36 22