Støttevilkår

1. Formål

Ifølge filmloven har Det Danske Filminstitut bl.a. til formål at fremme professionelt eksperimenterende filmkunst og talentudvikling gennem drift af værksteder.

Ansøger

Produktionsstøtte kan ydes til:

• En dansk filmproducent, forudsat producenten eller produktionsselskabets ledende medarbejdere kan dokumentere erfaring med filmproduktion eller producererfaring og har filmproduktion som hovedbeskæftigelse.
• En privatperson, der er myndig og har bopæl i Danmark. Ved støtte bliver ansøger filmens juridisk ansvarlige producent.

Produktionsstøtte kan ikke ydes til filmprojekter, der har opnået støtte ved et af Danmarks øvrige filmværksteder.

2. Produktionsstøtte

Produktionsstøtte ydes i form af adgang til apparatur, materialer, vejledning, projektansatte og kan i begrænset omfang ydes til afholdelse af kontante produktionsomkostninger.

Skriftlig ansøgning indgives til Filmværkstedet. Ansøgningen indsendes på ansøgningsskema som findes på dfi.dk. Ansøgningen skal indeholde:

• Oplysninger om ansøgeren – som i hovedreglen vil være instruktøren
• Format, ansøgt apparatur, materialer, andre støttekilder og projektets øvrige medarbejdere
• Synopsis, der beskriver idé og indhold i projektet
• Budget inkl. alle omkostninger, herunder en opgørelse over brug af Filmværkstedets ressourcer
• Produktionsplan
• Curriculum vitae for ansøgeren
• Distributionsplan
• Dokumentation for, at ansøgeren besidder eller kan erhverve alle nødvendige rettigheder til filmatisering og distribution af det færdige værk

Ved dokumentaransøgninger skal der tillige indsendes en ”projektpræsentation”.

Ved fiktionsansøgninger skal der tillige indsendes manuskript. Ved ansøgning om støtte til improviserede projekter skal der medsendes en plan for udviklingen af historien under produktionen.

Ansøgningsmateriale, der ikke er fyldestgørende udfyldt, vil ikke blive behandlet.

3. Værkstedskonsulentordningen

Ansøgningerne behandles ved en 4 ansøgningsrunder af eksterne værkstedskonsulenter.

Beslutning om produktionsstøtte meddeles med støttetilsagn, som skal tiltrædes af ansøgeren. Senest 1 måned efter at bevilling er meddelt, afholdes produktionsmøde.

4. Udstyrs- og materialestøtte

Støtten omfatter udstyr til den i ansøgningen beskrevne produktion i hele den tilbageværende produktionsfase og på baggrund af den produktionsplan, som følger med ansøgningen eller som revideres løbende under produktionen.

Før Støttetilsagn kan udarbejdes skal Filmværkstedet modtage oplysninger om, hvor meget materiale produktionen søger om: optagemedier, bånd, harddiske og digitale transportmedier.

Derudover får hver produktion tildelt 25 konsumermedier til distribution. Konsumermedier, der er nødvendige for postproduktionen, får produktionen udleveret af Filmværkstedet efter ansøgning med kort beskrivelse af anvendelse. Bånd til arkivkopier er inkluderet i bevillingen.

Optagebånd skal returneres til Filmværkstedet senest 3 måneder efter premieren. Hvis støttemodtageren ønsker at beholde optagebåndene kan støttemodtager:

• købe båndene for Filmværkstedets indkøbspris fratrukket 25 %
• ansøge om at få lov til at beholde de optagebånd, der indeholder optagelser, man påregner at bruge i en anden produktion eller har historisk værdi

Filmværkstedet genbruger bånd, hvorfor man ikke kan regne med at få udleveret nye bånd til optagelser.

Harddisksystemer udlånt til optagelser skal tømmes senest 3 dage efter endt optageperiode. Filmværkstedet stiller alene harddiskplads til rådighed for originaloptagelser og klippede versioner af filmen, så længe bevilling opretholdes, og produktionen er aktiv. Filmværkstedet kan fjerne alle til det bevilgede projekt relaterede filer senest 3 måneder fra premieredatoen.

Støttemodtager har ansvar for at sikre digitalt lagrede originaloptagelser såvel under som efter produktionen.

5. Bortfald af produktionsstøtte

Såfremt optagelser - eller postproduktion ved efterarbejdsbevillinger - ikke er indledt 12 måneder efter bevillingsdatoen, bortfalder støtten uden varsel.

Hvis filmen ikke har haft premiere 2 år efter bevillingsdato afholdes et produktionsmøde. På mødet skal det afklares om bevillingen skal udgå eller om projektet skal fortsætte. Såfremt projektet fortsætter, skal der indsendes ny produktionsplan hvert år på datoen for bevillingen. Såfremt det efter en saglig vurdering skønnes, at projektet ikke kan eller vil blive realiseret, kan støtten annulleres.

6. Kontant støtte

Filmværkstedet kan bevilge kontant støtte til:

• udvikling efter afslag på produktionsstøtte
• basale produktionsomkostninger efter udstyrsbevilling
• udvikling efter udstyrsbevilling
• oversættelse og undertekstning som en nødvendig del af produktionen
• færdiggørelse af film med aftale om biografdistribution eller med aftale om visning på en landsdækkende tv-station

Procedure for tildeling af udviklingsstøtte efter afslag på produktionsstøtte:

• Værkstedskonsulenterne kan indstille en ansøgning til udviklingsstøtte efter afslag på produktionsstøtte, hvis konsulenten har bedt ansøger om at udvikle projektet i løbet af ansøgningsrunden
• Værkstedskonsulenten formulerer en plan for udvikling af projektet. Planen kan indeholde omskrivninger af manuskriptet, research og anden udvikling af projektpræsentation samt produktion af kort dummy eller pilot. Udviklingsstøtte kan anvendes på udgifter til research, teknisk projektudvikling samt honorering af mentorer og manuskonsulenter
• Støttemodtager skal udarbejde en plan for effektuering af udviklingsplanen til godkendelse af Filmværkstedet. Mentorer og konsulenter skal godkendes af Filmværkstedet. Mentorernes og konsulenternes indsats skal beskrives i antal møder, gennemskrivninger, gennemsyn osv. Man kan søge til mere end en konsulent. Støtten udbetales kun ad en gang samlet på et særskilt støttetilsagn
• Hvis der indgår produktion af dummy eller pilot skal støttemodtager udarbejde en produktionsplan til godkendelse af Filmværkstedets produktionsleder
• Ansøgningen behandles og støtten bevilges på baggrund af den samlede udviklingsplan. Udviklingsplanen skal være aftalt før bindende aftaler med konsulenter indgås. Støtten udgør max. kr. 5.000,-
• Støtten kan udbetales til et selskab med CVR-nr. og bankkonto tilhørende førnævnte firma - eller til en privatperson med tilhørende CPR-nr. og bankkonto
• Støtten skal anvendes inden deadline for ansøgning til førstkommende ansøgningsrunde på Filmværkstedet. Bevillingen bortfalder automatisk på denne dato
• Regnskab for udbetalt udviklingsstøtte efter afslag på produktionsstøtte skal aflægges i henhold til afsnit 11
• Når produktionsstøtte er opnået, kan støttemodtager ansøge om Kontantstøtte, Udviklingsstøtte og Støtte til Oversættelse/Tekstning

Proceduren for tildeling af kontantstøtte til produktionsomkostninger:

• I ansøgningsmaterialet skal indgå et budget for hele projektets omkostninger, inklusive den del, Filmværkstedet dækker via udstyr, materialer, projektansatte eller kontantstøtt
• Ansøgningen behandles og støtten bevilges på baggrund af det medsendte budget. Støtten udgør max. kr. 20.000
• Støtten er i øvrigt helt individuel, baseret på en konkret vurdering af det enkelte projekt. Støtten kan udbetales til et selskab med CVR-nr. og bankkonto tilhørende førnævnte firma - eller til en privatperson med tilhørende CPR-nr. og bankkonto
• Kopi af det underskrevne støttetilsagn sendes til bogholderiet til betaling kort før produktionen går i gang
• Regnskab for udbetalt kontantstøtte til produktionsomkostninger skal aflægges i henhold til afsnit 11

Filmværkstedet støtter de poster i produktions­budgettet, som er af afgørende betydning for, at filmen overhovedet kan realiseres. Dette kommer altid an på den konkrete produktion og er derfor genstand for en vurdering fra Filmværkstedets side.

Filmværkstedet bevilliger bl.a. kontantstøtte til:

• Forplejning af hold og skuespillere under optagelser
• Transport dvs. leje af produktionsbiler, benzin, nødvendige tog, bus og flyrejser
• Leje af location
• El-forbrug og generator
• Scenografi og rekvisitter
• Kostume og make-up
• Forsikring af udstyr

Procedure for tildeling af Udviklingsstøtte:

Udviklingsstøtte kan anvendes på udgifter til research, teknisk projektudvikling samt honorering af mentorer og filmfaglige konsulenter som manus-, instruktør- og klippekonsulenter.

• Støttemodtager skal udarbejde en udviklingsplan til godkendelse af Filmværkstedet. Planen skal udførligt beskrive formålet med udviklingen samt målet med de afholdte udgifter. Mentorer og konsulenter skal godkendes af Filmværkstedet. Mentorernes og konsulenternes indsats skal beskrives i antal møder, gennemskrivninger, gennemsyn osv. Man kan søge til mere end en konsulent. Støtten udbetales kun ad en gang samlet på et særskilt støttetilsagn
• Ansøgningen behandles og støtten bevilges på baggrund af udviklingsplanen. Støtten udgør max. kr. 5.000,-
• Støtten kan udbetales til et selskab med CVR-nr. og bankkonto tilhørende førnævnte firma - eller til en privatperson med tilhørende CPR-nr. og bankkonto
• Kopi af det underskrevne støttetilsagn sendes til bogholderiet til betaling før bindende aftaler med konsulenter indgås
• Regnskab for udbetalt udviklingsstøtte skal aflægges i henhold til afsnit 11

Procedure for tildeling af støtte til oversættelse og tekstning som del af produktion:

Støtte til oversættelse og tekstning kan søges til film, hvis det er en hel nødvendig del af produktionen. Film alene på engelsk, dansk, norsk og svensk kan ikke opnå støtte.

• Støttemodtager skal udarbejde en plan med budget for oversættelse og tekstning til godkendelse af Filmværkstedet. Planen skal beskrive sprog, der skal oversættes fra og til, hvilket firma/person(er), der udfører arbejdet, skriftlige tilbud samt pris for ”kørsel” af tekst-fil
• Ansøgningen behandles og støtten bevilges på baggrund af udviklingsplanen. Støtten udgør max. kr. 10.000
• Støtten kan udbetales til et selskab med CVR-nr. og bankkonto tilhørende førnævnte firma - eller til en privatperson med tilhørende CPR-nr. og bankkonto
• Regnskab for udbetalt støtte til oversættelse og tekstning skal aflægges i henhold til afsnit 11

Færdiggørelsesstøtte:

Støtten kun søges af en dansk filmproducent, forudsat producenten eller produktionsselskabets ledende medarbejdere kan dokumentere erfaring med filmproduktion eller producererfaring og har filmproduktion som hovedbeskæftigelse.

• Ordningen kan alene støtte færdiggørelse. Således skal den væsentligste del af optagelserne være finansieret, ligesom der skal foreligge en første gennemklipning
• Støtte kan søges til produktion af digital master med færdig lydmix
• Støtte kan kun opnås, hvis der foreligger en skriftlig distributionsaftale eller tilkendegivelse om forhåndsaftale. For spillefilm, med en anerkendt dansk biografdistributør. For dokumentarfilm og kort fiktion, med en landsdækkende tv-station.
• Der kan søges om kontantstøtte på baggrund af budget. Støtten kan udgøre max. kr. 100.000. Der kan endvidere søges om udstyrs- og materialestøtte fra Filmværkstedet på baggrund af en produktionsplan.

På baggrund af budget og produktionsplan udarbejder Filmværkstedets produktionsleder en teknisk, økonomisk vurdering, der ligger til grund for støttens udmåling. Projektets producer er ansvarlig for overholdelse af budget og produktionsplan.

Ansøgningen behandles af en værkstedskonsulent ved de normale ansøgningsrunder. Ansøgningen skal indeholde:

• Begrundelse for at ansøge om færdiggørelsesstøtte
• En gennemsynskopi af råklip
• En produktionsplan for den resterende produktion
• Budget
• En distributionsplan med aftale med distributør
• Ved ansøgning om udstyrs- og materialestøtte fra Filmværkstedet skal tillige vedlægges teknisk/økonomisk vurdering fortaget af filmens producer
• Værkstedskonsulenten indstiller til Filmværkstedet med efterfølgende godkendelse af områdedirektør for Produktion & Udvikling
• Støtten indebærer ikke tilsagn om evt. senere kopi- eller distributionsstøtte fra DFI
• Regnskab for udbetalt støtte skal aflægges i henhold til afsnit 11

7. Godkendelse inden endelig master

I god tid inden klipningen ”lukkes” skal Filmværkstedets leder sammen med filmens instruktør gennemse mindst et eventuelt flere gennemklip af filmen. Daglig leder kan rådgive om det videre arbejde med filmen.

8. Aflevering

Det er støttemodtagerens / producentens ansvar, at der ved projektets færdigmelding afleveres følgende til DFI ifølge Pligtafleveringsloven:

• aflevere en masterkopi i bedste format uden tekster tillige med en kopi af forevisningsversionen i bedste format
• en liste over tekniske oplysninger om filmens format, lydformat, ratio, længde i meter ved filmkopi, versioner, sprog osv.
• en synopsis på 6-7 linjer om filmens indhold
• en creditliste med angivelse af filmens hold og medvirkende
• en kort biografi samt filmografi over instruktøren(rne)
• et cue sheet over musikanvendelse samt en liste over eventuelt ikke clearede rettigheder
• 5-6 gode fotos i digitalt format med henblik på at lancere filmen
• 1 foto i digitalt format af instruktøren (rne)

Producenten skal stille en master til rådighed til digitalisering til Filmværkstedets filmserver. Den digitaliserede filmkopi er omfattet af samme regler for visning som øvrige arkivkopier med mindre andet aftales skriftligt med producenten.

9. Filmværkstedets tekniske ansvar

• Filmværkstedet stiller en række produktionslinjer til rådighed for de bevilgede produktioner. De er valgt ud fra økonomi og almindelig brug i filmbranchen.
• Filmværkstedets produktionslinjer kan håndtere de mest gængse optage- og postproduktionsformater.
• Filmværkstedet har ansvar for at produktionslinjerne virker og kan løse de mest almindelige opgaver i produktion af levende billeder til biograf, tv og anden digital distribution. Ved fejlmeldinger er det Filmværkstedets ansvar at sikre, at fejl bliver bragt i orden – evt. at udstyret sendes til reparation på Filmværkstedets regning.
• Filmværkstedet har intet ansvar for andet udstyr og andre produktionslinjer, der bliver anvendt i den støttede produktion. Det gælder såvel for optagelser som for postproduktion.
• Det er støttemodtagerens ansvar at besætte filmholdet med personer, der kan betjene udstyret og omgås det ansvarligt. Uansvarlig og bevidst forkert omgang med og brug af udstyr som Filmværkstedet stiller til rådighed kan medføre krav om erstatning.
• Filmværkstedet kan, hvis der er særlige behov, give vejledning i brug af udstyr efter forudgående aftale.
• Filmværkstedet kan stille holdmedlemmer – produktionsassistenter - til rådighed. De knyttes til produktionen i lighed med øvrige holdmedlemmer – dog efter aftale med Filmværkstedet.
• Filmværkstedet bevilger kun det udstyr, der er til rådighed. Det gælder således også, hvis udstyret er blevet ødelagt eller stjålet på den bevilgede eller tidligere produktioner.

10. Rapportering

Producenten skal løbende holde Filmværkstedet orienteret om produktionen. Aftaler med private produktionsselskaber, co-produktionsaftaler, aftaler om anden støtte og distributionsaftaler skal tilsendes Filmværkstedet i kopi. Aftaler, der vedrører det projekt bevillingen omfatter, skal respektere herværende støttevilkår.

11. Regnskab

Såfremt projektet har modtaget kontantstøtte fra Filmværkstedet, skal der indleveres regnskab. Producenten skal aflevere regnskab for projekter, der har modtaget udviklings- eller produktionsstøtte. Regnskabet skal indeholde samme poster som det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til sammenligning. Regnskab aflægges jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks.

Regnskab for Udviklingsstøtte efter afslag på produktionsstøtte skal aflægges senest 1 måned fra resultatet af udviklingen er indsendt.

Regnskab for Kontantstøtte til produktionsomkostninger, Udviklingsstøtte, Støtte til tekstning og Færdiggørelsesstøtte skal aflægges senest 3 måneder efter filmens premiere. Regnskabet skal dække alle tilskudsstøtter, som filmen har opnået. Eventuelt uforbrugte midler skal tilbagebetales til Filmværkstedet samtidig med regnskabsaflæggelsen.

12. Distributionsrettigheder

Producenten har alle rettigheder til den færdige produktion, både i Kongeriget Danmark og i udlandet, herunder rettighederne til salg af kassetter til enkeltpersoner, salg af visningsret til Tv-stationer mv.

DFI kan indkøbe produktionen under de til enhver tid gældende regler for distribution af Kort- og dokumentarfilm.

Det Danske Filminstitut har ret til at forevise filmen i Det Danske Film­in­stituts biogra­fer. Det Danske Filminstitut kan alene forevise fil­men ved enkeltstående, særlige arrangementer, hvis filmen fort­sat er på plakaten i bio­grafer i samme geografiske område. Det Danske Filminstitut har herud­over ret til at lade filmen fore­vise i ind- og udland for et begrænset publikum i forbindelse med særlige kulturbegivenheder. Det Danske Filmin­stitut underretter pro­ducenten om sine forevisnin­ger.

Producenten er forpligtet til at sikre, herunder ved aftale med forhandlingsberettigede or­ganisationer, at Det Danske Filminstituts forevisninger ikke krænker 3. mands ret.

Producenten kan frivilligt tilbyde DFI at distribuere filmen via Filmstriben vederlagsfrit. Herom underskrives særlig aftale mellem producenten og DFI.

13. Creditering

I værkets creditliste og alt reklame- og informationsmateriale vedrørende værket, hvor producentens navn er nævnt, skal på en fremtrædende plads tydeligt anføres, at værket er produceret med støtte fra Det Danske Filminstitut / Filmværkstedet ved logo samt værkets fremstillingsår. Filmen skal indledes med Filmværkstedets logo. Udformningen skal i forvejen være godkendt af Filmværkstedet.

14. Generelt

Alle, der arbejder på en Filmværkstedsstøttet produktion, skal følge reglerne for benyttelse af Filmværkstedets apparatur. Overtrædelse af ovenstående aftaler i Støttevilkår samt Regler for Benyttelse af Værkstedets Apparatur kan medføre tab af bevillingen.

Det Danske Filminstituts støttetilsagn bortfalder og udbetalt støtte skal straks tilbagebetales, såfremt vilkårene overtrædes.

Vedtaget af direktionen 16. februar 2009. Tiltrådt af DFI’s bestyrelse 4. marts 2009

Referencer til relevante paragraffer i Filmloven, andre love og støtteregler:

Klager over afgørelser, som er truffet af Det Danske Filminstitut i henhold til denne lov eller efter regler fastsat i medfør af loven kan kun indbringes for kulturministeren, hvis klagen vedrører retlige spørgsmål.

Pligtaflevering af film

(Citat fra www.pligtaflevering.dk)

Afleveringspligten omfatter alle spillefilm, kort- og dokumentarfilm samt reklamefilm, der har en dansk producent, og som enten er indspillet på dansk eller rummer en særlig kunstnerisk eller teknisk indsats, som medvirker til fremme af filmkunst og filmkultur i Danmark. Tilhørende reklamemateriale skal afleveres sammen med filmen. Filmens reklamemateriale omfatter fx stillbilleder, trailers og plakater. Aflevering sker til Det Danske Filminstitut, som fungerer som pligtafleveringsinstitution.

Afleveringspligten indebærer aflevering af filmens basismateriale i ubeskadiget stand og en ubrugt visningskopi, der afleveres senest 6 måneder efter første offentlige forevisning, samt en brugt visningskopi, der afleveres senest to år efter første offentlige forevisning. Såfremt offentlig forevisning ikke finder sted, afleveres basismateriale og to ubrugte visningskopier senest 6 måneder efter filmens færdiggørelse. Såvel brugte som ubrugte kopier skal afleveres i højest forekommende visningskvalitet.

For film i digitalt format afleveres det digitale basismateriale, der til enhver tid anses for bedst egnet til bevaring samt såvel en brugt som ubrugt visningskopi.

For så vidt angår film, der ikke har modtaget støtte til filmens produktion fra Det Danske Filminstitut, indebærer afleveringspligten ikke aflevering af filmens basismateriale, og afleveringspligtige kopier kan være brugte visningskopier i højest forekommende visningskvalitet.

Afleveret materiale skal ledsages af oplysninger, der er nødvendige til identifikation m.v. af det afleverede.

De afleverede film opbevares på Det Danske Filminstitut.

Afleverede film, der har modtaget støtte fra Det Danske Filminstitut, kan under hensyntagen til bevaringsforpligtelsen vederlagsfrit forevises for et betalende publikum som led i instituttets filmkulturelle virksomhed.

Regler for støtte fra andre DFI-støtteordninger:

Samme filmprojekt kan ikke oppebære produktionsbevilling fra 2 støtteordninger helt eller delvist finansierede af DFI. Der kan i særlige tilfælde ydes dispensation for denne regel på baggrund af konkret ansøgning. Er et igangværende Filmværkstedsstøttet projekt under behandling i en anden DFI støtteordning, kan der ikke bevilges ressourcer eller udbetales kontant støtte til projektet før der foreligger et afslag. Ved bevilling bortfalder værkstedsstøtten automatisk.